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Secretaria Escolar

É o setor da escola responsável pelos serviços de secretaria que realiza todas as funções destinadas a manter os registros, os arquivos de documentação dos alunos e dos funcionários, além de comunicados e expedições para apoiar o desenvolvimento do processo escolar, dando valor legal a toda a documentação expedida com aval do Secretário responsável e da Direção da Escola.

Dentro de suas características, a Secretaria regula a admissão e a saída dos alunos e compõe os arquivos, os livros e os prontuários necessários para o devido funcionamento da escola.

A Secretaria organiza e mantém os arquivos de todos aqueles que já passaram pela escola, chamados de egressos, assim como mantém os registros que se referem a todos os alunos e professores ativos na escola.

Os livros arquivados pela Secretaria são registros de matrícula, listagem de alunos, atas de reuniões e resultados, livro de transferências, livro de protocolos, livro de ponto dos funcionários, livro de requerimentos, livro de ofícios (que informam pais, alunos e órgãos responsáveis), livro de remessas circulares e comunicados internos e outros controles que cada instituição particularmente decide manter.

O Secretário é responsável por planejar, coordenar e executar todos os trabalhos administrativos da escola dentro dos prazos estabelecidos, e também de participar das reuniões pedagógicas e de gestão escolar, com parceria direta com o diretor.

Geralmente, a Secretaria tem horários específicos para atender a comunidade escolar e esse atendimento é feito em balcões de acesso externo à escola.

Há quem diga que a Secretaria é o coração da escola, pois sem ela não existe história do aluno, do corpo docente, dos funcionários e da instituição como um todo. É muito importante valorizar este departamento e considerá-lo dentro da política escolar, pois é a Secretaria a responsável por todos os eventos burocráticos e legais de funcionamento da instituição.

Eliane da Costa Bruini
Colaboradora Brasil Escola
Graduada em Pedagogia
Pelo Centro Universitário Salesiano de São Paulo - UNISAL

Gestão Educacional - Educador - Brasil Escola

  • domingo | 08/02/2015 | renata almada ...

    Boa noite. Para atuar como secretário escolar é necessário um curso especifico, ou qualquer funcionário poderá exercer essa função e assinar os documentos. Desde já agradeço.

  • terça-feira | 26/08/2014 | Edimilson Sant...

    Posso fazer o concurso da Prefeitura ou do Estado usando este certificado como prova de título?

  • quinta-feira | 10/04/2014 | Cleia

    Boa tarde, quem está qualificado para o cargo de secretária escolar existe algum curso especifico ou qualquer pessoa que tenha experiencia em cargo administrativo pode exercer esta função.

  • sexta-feira | 06/02/2015 | Aretusa
    1 1

    Para atuar como secretario escolar, precisa ter qualquer curso técnico, como o de informática por exemplo.

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